El tesorero de curso administra la plata que aportan los apoderados: cobra las cuotas, paga los gastos acordados, guarda el respaldo de cada movimiento y rinde cuentas ante el curso. No decide en qué se gasta —eso lo decide el curso— y no es el dueño de esa plata, aunque pase por su cuenta bancaria. Esa distinción es la que define todo el cargo, y es la que más se olvida.
Cuáles son las funciones concretas del tesorero de curso
El cargo se reduce a cuatro tareas que se repiten todo el año:
- Cobrar. Avisar el monto y la fecha, recibir los pagos y registrar quién pagó y quién no. Es la parte que más tiempo consume.
- Pagar. Ejecutar los gastos que el curso aprobó, y solo esos.
- Registrar. Dejar constancia de cada peso que entra y cada peso que sale, con su comprobante.
- Rendir. Mostrar el estado de las cuentas cuando corresponda, sin que haya que pedírselo.
Lo que no es función del tesorero: decidir el monto de la cuota por su cuenta, autorizar gastos que nadie aprobó, perseguir a los apoderados morosos como cobrador, ni financiar con plata propia lo que falta. Si alguna de esas cuatro cosas está pasando, el problema no es de gestión, es de límites del cargo.
Qué registros tiene que llevar sí o sí
El mínimo defendible son dos listas y una carpeta de respaldos.
La primera lista es de ingresos: fecha, de qué alumno viene el pago, monto y medio (transferencia, efectivo, link de pago). La segunda es de egresos: fecha, concepto, monto y a quién se le pagó. La carpeta de respaldos guarda el comprobante de transferencia o la boleta de cada uno de esos movimientos.
Con esas tres cosas, cualquier pregunta del tipo "¿en qué se gastó la plata de la cuota de marzo?" se responde en un minuto. Sin ellas se responde de memoria, y una respuesta de memoria no cierra una discusión: la abre. El detalle de cómo armar esas listas está en qué columnas no pueden faltar en la planilla de tesorería.
Cómo evitar terminar poniendo plata de tu bolsillo
Es el riesgo más común del cargo y casi nunca se ve venir. Empieza chico: falta un apoderado por pagar, el paseo es el viernes, y el tesorero pone la diferencia "y después me la devuelven". A fin de año esa diferencia ya no se sabe de dónde salió.
Tres reglas que lo evitan:
- No adelantes plata propia. Si el curso no juntó lo suficiente, la actividad se ajusta o se posterga. Esa decisión es del curso, no tuya.
- No pagues nada sin acuerdo previo. Un gasto sin aprobación es un gasto que vas a tener que justificar solo.
- Deja el saldo a la vista desde el primer mes. Cuando todos ven el saldo real, nadie propone gastos que no calzan, y no te toca a ti ser el que dice que no.
Cómo se reparte el trabajo con el presidente o delegado del curso
El presidente (o delegado) representa al curso y coordina; el tesorero maneja la plata. En la práctica se cruzan constantemente, y ahí es donde conviene tener el límite escrito.
Una repartición que funciona: el presidente comunica y convoca, el tesorero cobra y registra, y las decisiones de plata las toma el curso, no ninguno de los dos. El tesorero informa el saldo, el presidente lleva la propuesta a los apoderados, y lo que se vota es lo que se ejecuta. Si el curso tiene una directiva con más cargos, la lógica es la misma: quien administra no es quien decide.
Cómo llevar la tesorería del curso sin planilla
Una planilla funciona, pero tiene dos problemas: vive en el computador de una sola persona, y los apoderados solo la ven cuando alguien decide compartirla. La mayoría de las preguntas que recibe un tesorero ("¿yo pagué?", "¿cuánto queda?") existen solo porque la información no está disponible sola.
En Delega2 el tesorero registra los pagos y los gastos con su comprobante, y cada apoderado ve en vivo lo que pagó, lo que debe y el saldo del curso, sin preguntar. Las cuotas se cobran por transferencia —tú registras el ingreso— o en línea con la cuenta de Mercado Pago del propio curso, donde el pago se marca solo. Y hay un asistente que responde por las cuentas cuando no quieres armar el reporte a mano. Es gratis todo 2026, sin tarjeta.